Як замовити і завірити копію статуту в податковій інспекції?
Відкриття розрахункового рахунку, отримання кредиту - в кожному такому випадку потрібно пред'явити копію статуту. Якщо знати, як замовити копію статуту в податковій, впоратися з цим процесом можна за один день.
- Заява
- Квитанція про оплату державного мита
- Знання стандартних процедур
При реєстрації підприємства в якому або фонді, наприклад, у пенсійному або фонді соціального страхування, підприємство чи фірма повинна подавати копію статуту, завірену нотаріусом. Оригінал цього установчого документа зберігається в архівному відділі тієї податкової інспекції, де була зареєстрована компанія, а копія видається на руки. Статут - це установчий документ, на підставі якого регулюються відносини між засновниками або акціонерами - якщо це акціонерне товариство. У ньому визначено тип підприємства і відображені види його діяльності. При реєстрації компанії до державного органу необхідно подавати статут разом з іншими документами, що вимагаються для цієї процедури. Тому необхідно знати, як завірити копію статуту, пропоновану в пакеті основних документів.
Можна замовити копію в спеціалізованій фірмі, чия діяльність полягає в наданні послуг з реєстрації чи перереєстрації фізичних осіб, або звернутися безпосередньо в ту податкову інспекцію, в якій було зареєстровано дане акціонерне товариство або компанія. Якщо для отримання копії статуту звертаються в спеціалізовану компанію, то потрібно написати заяву на отримання копії статуту, вказуючи повністю назву, податкові реквізити та юридичну адресу та оплатити послуги посередника. Завірені копії віддадуть на руки через кілька днів. Якщо знати, як замовити копію статуту в податковій, можна уникнути подібної тяганини. Щоб видали копію статуту в податковій, достатньо просто написати заяву на отримання копії статуту та оплатити держ мито.
Величина державного мита залежить від терміновості отримання копії статуту. Розмір держмита подвоюється, якщо документ видають через добу. Точно також в податковій отримують копії інших установчих документів. Засвідчення копії статуту, отриманого в податковій інспекції, окремо не оплачується. Ця сума врахована при оплаті держ. мита. Для того, щоб швидко отримати потрібні документи потрібно мати уявлення, як правильно завірити копію статуту і з чим можна зіткнутися під час даної процедури. Нотаріус завіряє статут тільки разом з повною текою статутних документів. Основних необхідних документів, без яких реєстрація неможлива, три: це сам статут, установчий протокол компанії і установчий договір.
Підготовлені документи повинні пред'являтися засновником особисто нотаріусу і підписуватися в його присутності, при пред'явленні паспорта. Для того, щоб нотаріус запевнив документ, треба врахувати наступне. Подається на завірення статуту може бути не підписаний, але рішенням або протоколом затверджений. На завірення подається тільки прошитий документ. На зворотному боці документа прошивка заклеюється, на ній поставлено підпис генерального директора. Друк, якщо процедура реєстрації не завершена, не потрібно. Документ нумерується, і кількість сторінок вказується на наклейці. Обов'язково повинні бути присутніми виписки з реєстру. У документі повинні бути зазначені реквізити, і стояти круглий штамп - друк податкової інспекції. Саме така підготовка потрібна перед тим, як завірити копію статуту.
В інтересах організації приділити особливу увагу розгляду майнових прав. При виникненні розбіжностей в статут доведеться вносити зміни і процедуру отримання копії повторити. Замовляючи копію статуту в податковій необхідно знати, що в установчі документи вносяться будь-які доповнення або зміни. Про доповнення до статуту у податкову інспекцію необхідно заявити в триденний термін. Фірмі необхідно отримати не тільки свідчення, в якому буде підтверджено дані зміни, а й завірену нову копію статуту. Держмито стягується не залежно від того, яка кількість змін міститься в документі. Якщо внесені до статуту зміни не стосуються назви підприємства, то міняти її не потрібно.
На прошитою папці, в якій зібрані необхідні для перереєстрації та отримання копії статуту документи, крім підпису генерального директора в цьому випадку повинна стояти печатка. Якщо по форс-мажорних обставин документи компанії виявилися загублені, то належить не тільки повторити процедуру отримання їх копій в податковій, але й згадати, як правильно завірити копію статуту у нотаріуса. Держмито доведеться сплатити повторно. Також нотаріус може відмовитися завіряти копію статуту, за відсутності виписки та доданого журналу змін. В виписку вноситься інформація про організацію, її формі господарювання, і вказано місце і час реєстрації. Відмова в завіренні при відсутності перерахованих вище документів можливий, навіть якщо статут завірений податкової та видимих порушень не виявлено.
