Як призначити виконуючого обов'язки директора?
Виконання обов'язків директора іншою особою можливе у разі відпустки або звільнення директора. Іноді таке призначення вимагає складання додаткової угоди до трудового договору.
- Наказ про призначення
- Підпис особи, яка виконує обов'язки, в банківській картці
- Довіреність на особу, яка виконує обов'язки генерального директора
У разі якщо директор організації убуває у відпустку або в тривале відрядження, то своїм наказом він призначає виконуючого обов'язки генерального директора на час своєї відсутності. Як правило, виконуючим обов'язки директора призначається один з його заступників. У наказі може бути обумовлений коло переданих повноважень, а може бути тільки зазначено, що особа призначається виконуючим обов'язки директора і термін призначення.
У другому випадку передаються всі повноваження генерального директора, передбачені статутом товариства і законом про відповідну організаційно-правову форму юридичної особи, у першому повноваження можуть бути передані частково, наприклад, право фінансової підпису та право підпису господарських договорів передається виконуючому обов'язки генерального директора, а право підпису кадрових документів компанії - іншому заступнику генерального директора.
Такий наказ краще супроводити оформленням нотаріально посвідченої довіреності на виконання обов'язків генерального директора в зазначеному обсязі. Нотаріальне посвідчення довіреності необхідно для того, щоб новопризначений виконуючим обов'язки генерального директора міг самостійно виписувати довіреності на інших співробітників юридичної особи, так як довіреність в порядку передоручення повинна бути нотаріально посвідчена, і нотаріус не засвідчить таку довіреність без нотаріального посвідчення першою. Далі, дуже важливий аспект - виконання обов'язків директора вимагає обов'язкової підпису банківських документів.
Банк не прийме до виконання платіжне доручення, якщо підписи особи, призначеної виконуючим обов'язки генерального директора, не буде в банківській картці. Підпис такої особи повинна бути внесена в банківську картку компанії до видання наказу та вибуття директора у відпустку або відрядження. Це можна зробити на підставі довіреності. Такі терміни обумовлюються тим, що правила, за якими діють нотаріуси, передбачає особисту присутність всіх осіб, які мають право підпису, при заповненні банківської картки, а картка без так званої "першого підпису" - підписи особи, що діє від імені Товариства на підставі Статуту, недійсна .
У ряді випадків, якщо трудова функція працівника у зв'язку з виконанням ним обов'язків генерального директора, змінюється, відділ кадрів може зажадати складання додаткової угоди до трудового договору. У додатковій угоді зазначаються функції, які покладаються на виконавця, період їх виконання і чи надбавка за суміщення посад або яка-небудь інша форма матеріального стимулювання. Як правило, це дуже рідкісна практика. і використовується тільки на державних підприємствах.
Суміщення професій в разі призначення виконуючим обов'язки генерального директора, як правило, не відбувається. Другий складний випадок призначення виконуючим обов'язки генерального директора - це випадок, коли директор звільняється, а новопризначена особа має отримати для призначення на посаду додаткове схвалення. Наприклад, якщо в разі призначення особи на посаду Радою директорів Товариства, потрібне додаткове схвалення його загальними зборами акціонерів. Такі випадку, як правило, передбачаються статутом товариства, докладно описує таку процедуру.
Але в цьому випадку у Суспільство і його виконуючого обов'язки генерального директора особи з'являється новий обов'язок - повідомити про призначення такої особи контролюючі державні органи, а саме, податкову інспекцію, і банки. Податкова інспекція повинна бути повідомлена в термін не більше 3-х днів після призначення особи виконуючим обов'язки генерального директора. До податкової інспекції подається оригінал документа про призначення виконуючим обов'язки генерального директора (протокол ради директорів або загальних зборів акціонерів) та заяву про внесення змін до ЕГРЮЛ за формою Р14001. Заява має бути нотаріально посвідчена. Прошитий комплект документів подається до податкової інспекції генеральним директором.
Відмова у призначенні на посаду може послідувати, якщо генеральний директор вже є директором трьох і більше фірм. Без отримання витягу з державного реєстру підприємств, що засвідчує повідомлення державних органів про призначення генерального директора, оформлення нової банківської картки, а, відповідно, і ведення господарської діяльності підприємством неможливо.
