Як написати довідку про роботу?
Посольства, банки та інші органи для отримання дозволів та виконання інших дій вимагають надати письмове підтвердження працевлаштування. Для цього необхідно написати довідку з місця роботи.
- Фірмовий бланк організації
- Дані про співробітника
- Підпис керівників
- Печатка організації
Довідка про те, що співробітник працює в організації, вимагає заповнення певних відомостей, тому перед початком роботи необхідно зібрати всі необхідні дані. Також, для коректного складання потрібно з'ясувати у співробітника, для якої саме мети видається довідка з місця роботи. Після цього можна приступати до заповнення. Документ друкується на фірмовому бланку організації, в якому містяться всі реєстраційні дані та контактна інформація. Якщо фірмовий бланк в компанії відсутній, то в шапці документа необхідно вказати повну назву організації із зазначенням основного державного реєстраційного номера. Нижче прописується в обов'язковому порядку фактична адреса і телефон.
Шапка готова, можна приступати до заповнення реквізитів документа. Відразу під бланком в лівому верхньому кутку вказується дата його складання та порядковий вихідний номер документа. У правому верхньому куті друкується фраза "за місцем вимоги". Якщо співробітник вимагає видати документ з обов'язковим зазначенням служби, в яку його надає, тоді написати довідку з місця роботи необхідно з зазначенням одержує органу. Після декількох відступів в середній частині проставляється великим жирним шрифтом назву "ДОВІДКА". Внизу документа потрібно залишити місце для проставляння посад і прізвищ підписують довідку осіб. На цьому заповнення реквізитів закінчено. Довідка з місця роботи заповнюється з обов'язковим зазначенням наступних даних про співробітника.
В основному тексті документа після назви прописується Прізвище, Ім'я, По батькові співробітника повністю. Далі вказується посада і розмір посадового окладу за місяць. Також необхідно вказати з якого числа співробітник працює в організації і доповнити, що він працює по сьогоднішній день. На прохання співробітника можливо доповнити довідку відомостями, чи є місце роботи співробітника постійним або за сумісництвом. Довідка з місця роботи видається для співробітникам для різних цілей, наприклад для отримання кредиту або такою приємною процедури, як оформлення туристичної візи. В останньому випадку, необхідно доповнити текст документа даними про період знаходження в черговому оплачуваній відпустці.
Основні дані заповнені, тепер необхідно розібратися з підписантами документа. Зазвичай довідку з місця роботи підписують Директор і головний бухгалтер, але в разі їх відсутності право підпису має бути у заступників. З'ясувавши, хто саме буде підписувати довідку, вказуються прізвища та документ відправляється на друк. Довідка з місця роботи повинна містити достовірні відомості про співробітника і самої організації, тому перед тим як її підписати, необхідно ще раз уважно прочитати підготовлений документ і тільки після ретельної перевірки відносити на підпис керівництву. Ну і нарешті, поруч з підписами ставиться кругла фірмова печатка організації, документ в оригіналі видається на руки співробітникові, її запит.
