Як написати відгук про людину, відгук про працівника?
Іноді, в силу ряду причин, виникає необхідність написати відгук на людину. З цим можна зіткнутися в роботі або навіть у повсякденному житті. Знаючи, що конкретно необхідно писати у відгуку, можна легко впоратися з цим завданням.
- правильне написання ПІБ людини
- перелік його службових обов'язків
- об'єктивність і неупередженість
Необхідність написати відгук на людину часом виникає при виконанні своїх службових обов'язків. Наприклад, при проведенні атестацій або підвищенні кваліфікації співробітника, або на прохання самого працівника. При необхідності, як написати відгук про людину зразок можна знайти безпосередньо серед документів підприємства або навіть в Інтернеті.
Відгук являє собою рекомендаційний лист про конкретну особі та її роботу. Стиль викладу відкликання - вільний, але повинен висвітлювати конкретний перелік питань. А саме: прізвище, ім'я та по батькові співробітника, його посаду, список обов'язків, які він виконував на підприємстві, а також результати його роботи. При цьому зосереджуватися стоїть саме на ділових якостях працівника, його здатності працювати в колективі і продуктивно виконувати поставлені перед ним завдання.
Оформляється відгук або на бланку (в разі, якщо це передбачено на даному підприємстві) або в довільній формі. З останнім часто стикаються в тому випадку, коли співробітник йде на інше місце роботи і просить написати йому рекомендаційний лист.
Який би вид відгуку не довелося складати, викладати його слід доступно і грамотно. При цьому вітається офіційно-діловий стиль. Слід уникати зайвої експресії, навіть якщо цей працівник викликає негатив чи дружні почуття. Потрібно намагатися не допускати фактичних помилок при складанні відкликання: правильно писати прізвище, ім'я та по батькові співробітника, термін його роботи на підприємстві і безпосередній перелік обов'язків. Якщо це відгук в книгу скарг, все одно потрібно постаратися пред'являти свої претензії без зайвих емоцій, викладати конкретні факти. Можливо, людина, на якого склали негативний відгук, зовсім не винен і в його обов'язки не входило робити те, що від нього вимагав клієнт. Але якщо винен, керівництву буде простіше розібратися в проблемі і вжити заходів.
Відгук на людину повинен містити максимум конкретики, немає чого довго і докладно описувати в ньому всі обставини знайомства і спілкування зі співробітником. Все ж таки це більше діловий документ, ніж неофіційний. Слід зосередитися на конкретних завданнях, які виконував співробітник, в якому обсязі і як він з ними справлявся. Рекомендаційний лист може допомогти людині при влаштуванні на нову роботу і справити сприятливе враження на керівництво.
