Як написати виробничу характеристику?
Керівникам фірм і підприємств нерідко доводиться мати справу з написанням виробничої характеристики. Вона повинна відображати не тільки анкетні дані співробітника, але і його особистісні якості і риси характеру.
- Папір
- Анкетні дані співробітника
- Позитивні і негативні якості працівника
- власну думку
Характеристика в сучасному світі - це звичайна справа. Її іноді доводиться писати керівникам фірм, підрозділів для співробітника, який, наприклад, звільняється з роботи. Або, приміром, класний керівник надає характеристику для свого учня, або куратор в університеті. Характеристики бувають двох видів: негативна і з добрими словами. Для написання обох типів в Інтернеті можна знайти підходящі зразки.
Багато керівників підприємств вважають, що найголовніше в написанні характеристики - це анкетні дані співробітника, такі як дата і місце народження. Безумовно, ці дані будуть потрібні в складанні такого листа-характеристики, але не є тим, з чого потрібно починати.
Головне, в написанні характеристики - це те, що безпосередній начальник може сказати про людину, про який він пише. Отже, потрібно знати, чи будуть це добрі слова про співробітника, що підкреслюють його хороші якості, або погані, що відображають негативні сторони працівника. Потім, коли керівник визначився з цим, варто приступити до опису головних рис характеру, які запам'яталися в людині, на якого складається виробнича характеристика.
Першим ділом оформляється так звана шапка: в самому верху вказується назва організації та її точну адресу: вулиця, будинок, квартира (номер кабінету або офісу) та контактні дані. Трохи нижче, вже з правого боку, ставиться дата. Керівникам, які часто стикаються з оформленням документів, корисно буде мати аркуші з уже готовими шапками.
При написанні позитивної характеристики, необхідно високо відзначити ділові та особистісні якості працівника. Якщо співробітник дійсно є кваліфікованим фахівцем, то варто згадати про його високу ініціативності, чималих організаторських здібностях, згадати про те, що він не зупиняється перед труднощами і наполегливо вирішує виниклі проблеми, відзначити його досвід роботи за фахом.
Буває й так, що співробітник не в змозі впоратися навіть з самим легким завданням, не може самостійно знайти вихід з елементарних ситуацій і «боїться» найменших труднощів. Написання виробничої характеристики для таких працівників припадає, як правило, на негативну сторону. Тут теж потрібно вміти грамотно подати інформацію. Як і в попередньому випадку, оформлення залишається таке ж, але замість позитивних якостей додається трохи негативу.
