Як розрахувати навчальну відпустку: порядок оплати
Досить часто на підприємства і в організації приходять співробітники, які продовжують навчання. У зв'язку з ці їх хвилюють такі питання, як розрахувати навчальну відпустку, а також як розрахувати компенсацію за відпустку.
- заяву
- довідка-виклик
- наказ
Для учнів співробітників або робітників, так як вони прагнуть підвищити рівень майстерності та поєднують заняття з постійною роботою, передбачено низку «поблажок». У їх число входить можливість отримати додатковий навчальний відпустку, який також буде оплачений. Крім того, на даний відпустку можуть претендувати співробітники, які займаються і на вечірній формі навчання, і на заочних відділеннях вузів, закладів середньої або ж початкового методу навчання. Тому важливо знати, як розрахувати навчальну відпустку. Для зручності розрахунків навчальної відпустки, тобто, його тривалості у зв'язку з необхідністю (сесія, здача диплома, атестація та інше), законодавство передбачає певні терміни, а сам розрахунок виконується виходячи із середньої заробітної плати працівника.
Для оформлення навчальної відпустки, буде потрібно підготувати необхідні документи відповідно до законодавства. До основних належать: заява і наказ, які будуть означати, що співробітник отримає не тільки відпустку, а й оплату за нього. У заяві має бути вказаний період відпустки, включаючи конкретні дати і мета. Перш ніж писати заяву, необхідно знати, як розрахувати період відпустки. Крім цього, разом із заявою співробітник надає ще один документ - довідку-виклик. Саме її співробітник отримує у навчальному закладі, і в ній має міститися така інформація, як період занять, іспитів чи здачі диплома, враховуючи підготовчий термін, і вказано загальна кількість днів, які для цього необхідні.
Буває й таке, що співробітникові не вдається піти у відпустку і тоді він повинен знати, як розрахувати компенсацію за відпустку. Після отримання від співробітника заяви та прикріпленого до нього довідки-виклику із зазначенням конкретних термінів, керівник виносить рішення про надання співробітнику навчального відпустки і видає відповідний указ по підприємству чи організації. Форма наказу стандартна і є підставою, яка дозволяє почати роботу бухгалтера з розрахунку і нарахування коштів, а також виплати відпускних.
Необхідно відзначити, що розрахувати навчальну відпустку дуже просто, також як розрахувати додаткову відпустку. До того ж сам співробітник повинен ознайомитися і письмово підтвердити ознайомлення з наказом про надання йому необхідного навчального відпустки на конкретний період часу. Також дані про навчальний відпустці повинні бути внесені і в особисту картку працівника. Після видання наказу, та ознайомлення з ним співробітником, роботу продовжує бухгалтер підприємства. Для розрахунку необхідної виплати за навчальну відпустку необхідно взяти середню зарплату робітника або співробітника.
Підсумовується вся нарахована річна зарплата отпускника, а потім ділитися на кількість місяців. Той же метод розрахунку буде виконуватися, також і в разі якщо відпрацьовано менше часу на підприємстві, тільки кількість місяців буде не 12, а фактичне. Розрахувавши місячну зарплату, вираховується середньоденна, для чого отримана сума ділитися на коефіцієнт 9,4. Щоб розрахувати самі відпускні буде достатньо помножити на кількість днів, необхідних для навчання або атестації.
