Як правильно написати офіційний лист?
Форма ділового листа відноситься до канцелярському стилю і має бути витримано відповідно до прийнятих норм. "Якими?", - Запитаєте ви, а ми з задоволенням відповімо.
- Конверти, поштові марки
- Комп'ютер
- Принтер
- Папір для принтера
Що б правильно написати офіційний лист, використовуючи текстовий редактор. Офіційні листи не повинні бути написані від руки.
Використовуйте ваші власні бланки. Немає таких? Використовуйте стандартні бланки з відповідними конвертами.
Якщо у вас немає фірмового бланка, надрукуйте ваше ім'я, назву і зворотну адресу чотирма або шістьма рядками нижче верхній частині сторінки.
Розташуйте основний текст листа кількома рядками нижче «шапки» офіційного бланка або зворотної адреси. Три рядки - це стандарт для такого оформлення.
Виберіть вирівнювання: по лівому краю або по ширині. Пропустіть два рядки і введіть повне ім'я одержувача, назву та адресу компанії. Ім'я одержувача снабьдіте зверненням «Пан», «Пані», або «Професор» (якщо знадобиться).
Пропустіть від двох до чотирьох рядків і почніть з привітання, знову ж використовуючи офіційне звернення або двокрапка після нього, наприклад: "Шановний пан Іванов:".
Опустіться на два рядки і починайте писати листа. Назвіться в першому параграфі, якщо одержувач ще Вас не знає. Приклади: «Нещодавно ми зустрілися на семінарі в Москві» або «Я недавно оформив страховку у вашій компанії».
Далі переходите до суті листи, заявивши про головну мету його написання. Воно може бути написано з метою подати скаргу, подякувати компанії, продукцію, послуги, або виступати в якості офіційного запиту інформації. Будьте короткими і лаконічними, наскільки це можливо.
Пропустіть два рядки і завершите лист формулами ввічливості: "З повагою", "Спасибі" або "З найкращими побажаннями».
Залиште як мінімум чотири порожні рядки для підпису, а потім введіть своє ім'я та посаду. Підпишіть лист власноруч в спеціально відведеній для цього рядку.
