Як зробити звіт-презентацію: найпростіший спосіб
Дана стаття раскриваетспособи складання презентації за даними звіту. Наприклад, як зробити звіт по продажах, а потім презентацію до нього так, щоб слухачам було зрозуміло. Етоочень актуально для аналітичних працівників.
- Зрозуміти різницю між звітом і презентацією для звіту
- Освоїтися в програмі для складання презентації
Різниця між складанням звіту і складанням презентації полягає в тому, що презентація для звіту повинна містити найбільш важливі тези і картинки Графічне оформлення презентації важливо, оскільки таку інформацію людина сприймає легше. При складанні презентації необхідно вирішити, хто буде слухачем і яким буде спосіб передачі інформації. Спочатку потрібно подбати про те, як зробити звіт, презентацію ж складають вже безпосередньо за даними звіту. Отже, після того як визначені тематика звіту і сам звіт готовий, можна приступати до складання презентації для нього. Взагалі, сама презентація складається для того, щоб надати основні дані звіту тієї аудиторії, яка зацікавлена в інформації. Наприклад, презентація для звіту з продажу буде ефективною тільки лише за умови, що доповідач знає, як зробити звіт по продажах і розбирається в своїй роботі. Тоді він буде з натхненням презентувати.
Презентаціюлучше складати в спеціальних програмах, які дозволяють просматріватьінформацію у вигляді слайдів. Це дуже зручно. Найбільш популярною длясоставленія звіту є програма PowerPoint MsOffice - одне з пріложенійграфіческіх редакторов.Пріложеніеочень просте, але якщо будуть труднощі, то можна попросити досвідченого коллегунаучіть, як написати аналітичний звіт та презентацію до нього. Так як, -ймовірність все, саме з цим типом звіту можуть бути проблеми, адже аналітика завжди богатаформуламі, таблицями та графікамі.В програмі длясоставленія презентації аналітику доступні такі функції, як анімація, вставкаграфіческіх файлів, діаграм, таблиць та налаштування параметрів слайд-шоу. Також у додатку є безліч тем оформлення. Для презентації краще вибирати болеестрогую, непомітну тему. Перед тим -як написати звіт, по моніторінгуізучаемого об'єкта за останнє півріччя, потрібно визначити основні результатиі збити їх в таблиці. Далі - провести аналіз і скласти діаграмми.Составлять іхлучше в Word, а потім копіювати в слайди. При розміщенні в об'єкт для тексту ітабліца і діаграма будуть вставлені як текст. А тому потрібно видалити об'ектвставкі тексту і просто на порожньому полі слайда натиснути правою кнопкою і натиснути «вставити». Зрозуміти, як зробити звіт про прибуток більш ефективним в відепрезентаціі, можна, спираючись, наприклад, на такі функції, як імпорт таблиць ізMsExcel, а також заповнення шаблонів в MsInfoPath. У презентації нужнорассчітивать шрифт (чим більше аудиторія, тим крупніше), колір (основниемоменти і цифри виділяти яскравим і жирним), кількість слайдів (з расчетавремені на вивчення). Найголовніше - добре знати питання презентації, - тогдаона буде корисна.
