Як орендувати приміщення?
Організація творчої або ділової виставки - справа непроста. Продумати експозицію, організувати рекламну кампанію, розіслати запрошення ... Але насамперед необхідно підібрати приміщення, яке б ідеально підходило для ваших цілей.
- Гроші
- Мета виставки
- Терпіння
Якщо у вас немає договорів з компаніями, за якими можна отримати знижку на оренду приміщення, то нічого не залишається робити, як орендувати приміщення через спеціальне агентство. Це, звичайно, припускає додаткові витрати, зате ви заощадите час і отримаєте хоча б мінімальні гарантії, що ваше приміщення в день заходу не здадуть комусь ще. Навіть якщо це трапиться, агентство зобов'язане буде знайти вам інший зал.
Вибираючи з декількох пропозицій, перш за все орієнтуйтеся на цілі, яких ви хочете досягти за допомогою виставки. Наприклад, для виставки творів сучасного мистецтва і для бізнес-експозиції навряд чи підійде одне і те ж приміщення.
Приміщення для виставки має бути досить просторим. Якщо в ньому немає необхідних вам стендів, подбайте про їх виготовлення та доставки до місця проведення виставки.
Оренда приміщення під виставку повинно бути з місцем для парковки. Бажано, щоб до нього було зручно добиратися і на громадському транспорті з різних районів міста.
Якщо ви плануєте відкрити захід банкетом і завершити вечірньої розважальною програмою, не обов'язково шукати три різних приміщення. Більшість сучасних виставкових комплексів можуть надати вам всі необхідні умови для втілення ваших ідей.
Деякі фірми за окрему плату пропонують вирішення транспортних питань, оформлення замовлення на виготовлення обладнання і т.п. Якщо у вас немає можливості або часу на те, щоб займатися цим, скористайтеся послугами компанії.
Заповнюючи заявку на оренду приміщення, не забудьте вказати час проведення заходу, яке обладнання вам потрібно (столи, аудіо- і відеоапаратура), а також свої контакти.
